Déclaration de Protection des Données
Nous protégeons votre vie privée et vos données privées. Notre traitement des données personnelles de nos utilisateurs se limite aux données nécessaires à la mise à disposition d’un site Internet fonctionnel ainsi que de nos contenus et prestations. Nous collectons, traitons et utilisons vos données personnelles conformément au contenu des présentes dispositions sur la protection des données ainsi qu’aux prescriptions applicables en matière de protection des données, en particulier la loi suisse sur la protection des données (LPD). Les présentes dispositions relatives à la protection des données définissent les données personnelles que nous collectons, traitons et utilisons à votre sujet. Nous vous prions donc de lire attentivement ce qui suit.
1. Responsable
Le Commité de Direction, le cas échéant de son représentant (ci-après: «Nous»), en tant qu’exploitant du site Internet ‘Actigym FSG Ecublens’, est responsable des données personnelles des utilisateurs (ci-après: «Vous») du site Internet au sens de la LPD.
2. Description et étendue du traitement des données
2.1 Les données personnelles au sens des présentes dispositions relatives à la protection des données sont toutes les informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée «personne concernée»). Il s’agit des informations fournies lors de l’inscription, notamment de votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre numéro d’AVS.
2.2 Les données personnelles comprennent également des informations sur votre utilisation de notre site Internet. Dans ce contexte, nous collectons des données personnelles auprès de vous comme suit: l’endroit à partir duquel vous consultez des données sur notre site Internet, ainsi que d’autres données de connexion et sources que vous consultez. Cela se fait généralement par l’utilisation de fichiers journaux et de cookies. Vous trouverez plus d’informations sur les fichiers journaux et les cookies ci-dessous.
2.3 En principe, vos données personnelles sont conservées pour une durée de 18 mois suivant votre démission.
3. Utilisation prévue
Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes:
3.1 Pour fournir les services que vous avez demandés, tels l’inscription, la réponse à votre demande de contact;
3.2 Pour remplir nos obligations découlant de tout contrat conclu entre vous et nous (licence et assurance accident);
3.3 Pour vous informer des modifications de nos prestations.
3.4 Pour l’obtention de subventions.
4. Principes du traitement des données
Lors du traitement des données, nous tenons compte des principes de traitement de la légalité, de la proportionnalité, de la finalité, de la transparence – en particulier le respect des obligations d’information – et de la sécurité des données.
5. Informations sur votre ordinateur, cookies
5.1 Notre hébergeur/fournisseur d'accès Internet collecte et stocke automatiquement les informations dans des soi-disant fichiers journaux du serveur, que votre navigateur transmet automatiquement. Il s'agit du :
· type de navigateur et de la version utilisée
· système d'exploitation utilisé
· URL référenceur
· nom de l'hébergeur de l'ordinateur appelant
· heure de l'accès au serveur
· l'adresse IP
Aucune fusion de ces données avec d'autres sources de données ne sera effectuée.
5.2 Les cookies sont des fichiers d’information que votre navigateur Web enregistre automatiquement sur le disque dur de votre ordinateur lorsque vous visitez notre site Internet. Ils contribuent à rendre votre visite sur notre site plus agréable et plus judicieuse.
A part les cookies purement techniques autorisés par la réglementation sur la protection des données sans nécessiter d'opt-in (par exemple le cookie qui stocke l'identifiant de session d'un utilisateur enregistré), nous utilisons des cookies pour l’intégration de Google maps. Si vous ne souhaitez pas utiliser de cookies de navigation, vous pouvez configurer votre navigateur de manière à ce qu’il n’accepte pas l’enregistrement de cookies. Veuillez noter que dans ce cas, vous ne pourrez pas utiliser toutes les fonctionnalités de notre site Internet que de manière limitée.
6. Sécurité des données
Toutes les informations que vous nous transmettez sont stockées sur des serveurs situés en Suisse. Malheureusement, la transmission d’informations par Internet n’est pas entièrement sécurisée, c’est pourquoi nous ne pouvons pas garantir la sécurité des données transmises à notre site via Internet. Nous protégeons toutefois notre site Internet et nos autres systèmes par des mesures techniques et organisationnelles contre la perte, la destruction, l’accès, la modification ou la diffusion de vos données par des personnes non autorisées. Vos données personnelles, en particulier, sont transmises chez nous de manière cryptée. Nous utilisons pour cela le système de codage TLS (Transport Layer Security).
7. Pas de transmission de vos données personnelles
Nous ne transmettons pas vos données personnelles à des tiers, à moins que vous n’ayez donné votre consentement à la transmission des données ou que nous soyons autorisés ou obligés de transmettre des données en vertu de dispositions légales et/ou d’ordonnances administratives ou judiciaires. Il peut s’agir notamment de la communication d’informations à des fins de poursuites pénales, de prévention de menaces ou d’application des droits de propriété intellectuelle.
8. Modifications de la présente politique de protection des données
Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente politique de confidentialité avec effet pour l’avenir. Une version actualisée est disponible sur le site Internet. Nous vous invitons à consulter régulièrement le site Internet et à vous informer sur la politique de protection des données en vigueur.
9. Vos droits
Vous avez le droit de demander des informations sur vos données personnelles que nous traitons. Vous pouvez notamment demander des informations sur les données personnelles en tant que telles, le but du traitement, la durée de conservation, l’existence éventuelle d’une décision individuelle automatisée et, le cas échéant, les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels les données personnelles sont communiquées.
Vous avez également le droit de révoquer à tout moment le consentement que vous avez éventuellement donné pour l’utilisation de vos données personnelles.
Vous pouvez à tout moment faire valoir vos droits susmentionnés auprès de nous à l’adresse de contact indiquée. Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles par nos soins est contraire aux dispositions en vigueur en matière de protection des données, vous avez la possibilité de déposer une plainte auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence.
Mise à jour: le 12 juillet 2024