Selon les Statuts du 5 mars 2014 d'Actigym FSG Ecublens, le règlement stipule les détails
suivants :
I STRUCTURE DE LA SOCIETE (Stat. III/7)
1. Le département hors compétition (DHC) se compose des groupes suivants :
Ellegym
Aquagym
Dames
Gym Douce
Parents-Enfants
Gymnastique Enfantine
Kids
Mixtes
All Dance
Juniors
2. Le département Compétition (DC) se compose des groupes suivants :
Actifs
Trampoline
Agrès
Tests Gymnastique Individuelle
3. Le CD peut modifier le nombre et l'état des groupes avant l'Assemblée générale.
II COMITE DIRECTEUR (Stat: V/2 28-31)
1. Signature
Le courrier est signé par le/la président/e et/ou le/la secrétaire ou un autre
membre du CD.
membre du CD.
2. Tâches
Les tâches suivantes sont assumées par le CD :
Les tâches suivantes sont assumées par le CD :
a) Fichier: tenue à jour du fichier des membres actuels et anciens.
b) Admissions - Démissions – Congés: création d'un ou des
formulaires ad hoc communs à tous les groupes.
c) Sponsoring: recherche des appuis financiers.
d) Salles de gymnastique: réservations annuelles et occasionnelles auprès du
Service de la Culture, des Sports et de la Jeunesse.
Service de la Culture, des Sports et de la Jeunesse.
e) Clés: envoi de la liste des moniteurs pour l'utilisation des salles.
f) Activités: rédaction du calendrier annuel.
g) Assemblée Générale: convocation et organisation.
h) Manifestations et concours: organisation en collaboration avec les commissions.
i) Matériel: achat, entretien et tenue de l'inventaire à jour.
j) Archives: gestion et classement.
k) Tenues/trainings: droit de regard et recherche d'uniformité.
l) Manifestations internes: organisation
m) Réceptions: organisation pour les gymnastes et leur famille au retour d'une
fête de gymnastique d'une certaine importance.
fête de gymnastique d'une certaine importance.
n) Rétribution des moniteurs: indemnités en tenant compte des critères suivants:
- heures de présence en salle
- qualifications
- cours suivis
- participation aux manifestations et compétitions
- une bonification peut être attribuée à un moniteur pour son
rayonnement et/ou les résultats obtenus.
o) Cadeaux: montant fixé pour un membre sortant du CD,
d'une commission, d'un/d'une moniteur/trice cessant son activité
récompensant ses années de monitorat.
récompensant ses années de monitorat.
p) Assurances: déclaration d'accident ou de sinistre si besoin.
q) Contrat d'engagement des moniteurs/trices: création d'un document
commun à tous et suivi.
commun à tous et suivi.
3. Divers
a) Décès. En cas de décès, les membres ont droit à des honneurs décents.
Le CD se renseignera afin d'éviter tout oubli et prendra les dispositions
suivantes :
Le CD se renseignera afin d'éviter tout oubli et prendra les dispositions
suivantes :
Les honneurs consistent en un avis mortuaire et un/ou hommage fleuri.
La Société peut être représentée, avec ou sans drapeau, à la cérémonie
par un ou des membres du CD.
par un ou des membres du CD.
La Société ne sera pas représentée aux obsèques de parents
de membres.
Le CD peut, suivant des circonstances particulières, prendre
d'autres dispositions.
b) Souper. Les membres du comité directeur ont droit à un souper annuel. Les
commissions ont droit à un repas sur décision du CD.
commissions ont droit à un repas sur décision du CD.
c) Distinctions cantonales. Le cas échéant, le CD a la responsabilité de présenter les
membres ayant droit au titre de vétéran cantonal ou à la distinction de 5, 10, 15
ou 20 ans de monitorat.
membres ayant droit au titre de vétéran cantonal ou à la distinction de 5, 10, 15
ou 20 ans de monitorat.
III COMMISSIONS (Stat. V/4 34-36)
La commission soirées (CS) est composée d’au moins 3 membres dont un/e responsable,
un/e secrétaire et un/e caissier/ère.
un/e secrétaire et un/e caissier/ère.
La commission internet (CI) n’est composée que de membres.
IV MONITEUR-TRICE
Devoirs et obligations
- est responsable de ses gymnastes pendant la durée de la leçon.
- a une tenue adaptée à la pratique de sa discipline.
- prépare régulièrement sa leçon.
- tient compte des possibilités de ses membres dans l'élaboration
de ses leçons et des objectifs qu'il/elle se fixe.
- confie des tâches à son ou ses aide-moniteurs-trices.
- suit régulièrement des cours de perfectionnement.
- tient à jour une liste de présence du moniteur/trice,
des aide-moniteurs/trices et des gymnastes.
- doit participer aux manifestations organisées par la Société.
- a une tenue adaptée à la pratique de sa discipline.
- prépare régulièrement sa leçon.
- tient compte des possibilités de ses membres dans l'élaboration
de ses leçons et des objectifs qu'il/elle se fixe.
- confie des tâches à son ou ses aide-moniteurs-trices.
- suit régulièrement des cours de perfectionnement.
- tient à jour une liste de présence du moniteur/trice,
des aide-moniteurs/trices et des gymnastes.
- doit participer aux manifestations organisées par la Société.
Répond au courrier/mail dans les délais et/ou est tenu de
s'excuser en cas d'empêchement. En cas de non respect, des
amendes seront perçues.
- conseille ses membres quant au choix d'un groupe dans la Société.
- les moniteurs compétition sélectionnent les gymnastes selon les
aptitudes requises après une période d'essai.
- cours J+S : remplit la liste de présence J+S si le cours est déclaré.
- est responsable de la ou des clés qu'on lui confie.
- est responsable de l'application du règlement d'utilisation des salles et des
terrains :
s'excuser en cas d'empêchement. En cas de non respect, des
amendes seront perçues.
- conseille ses membres quant au choix d'un groupe dans la Société.
- les moniteurs compétition sélectionnent les gymnastes selon les
aptitudes requises après une période d'essai.
- cours J+S : remplit la liste de présence J+S si le cours est déclaré.
- est responsable de la ou des clés qu'on lui confie.
- est responsable de l'application du règlement d'utilisation des salles et des
terrains :
- respect et remise en ordre du matériel.
- déclaration immédiate de tous dégâts.
- ordre dans les vestiaires.
- extinction des lumières à l'heure prescrite.
- fermeture des portes et fenêtres.
- en cas d'accident, le/la moniteur/trice doit annoncer le sinistre dans les
vingt-quatre heures au CD et fournir tous les détails nécessaires à la
déclaration de l'accident. Il/elle est tenu d'aviser immédiatement les
parents d'un enfant accidenté.
vingt-quatre heures au CD et fournir tous les détails nécessaires à la
déclaration de l'accident. Il/elle est tenu d'aviser immédiatement les
parents d'un enfant accidenté.
V GYMNASTES (Stat. IV 11-12)
Devoirs et obligations :
- suit régulièrement les leçons.
- a une tenue adaptée à la pratique de sa discipline.
- s'excuse lors d'une absence.
- se conforme aux directives du/de la moniteur/trice.
- annonce par écrit une demande de congé ou sa démission en utilisant le formulaire ad hoc
ou en envoyant un mail.
ou en envoyant un mail.
- s'acquitte régulièrement de ses cotisations.
- participe aux manifestations et compétitions auxquelles il s'est engagé. En cas de désistement
non justifié, les frais d'inscription lui seront facturés.
non justifié, les frais d'inscription lui seront facturés.
- est tenu de participer à l'Assemblée générale dès l'âge de 17 ans.
- doit acquérir la tenue officielle (training et/ou justaucorps) de la Société s'il fait partie du
département compétition (DC).
département compétition (DC).
VI DIVERS
Porte-drapeau
Historique
Le drapeau a été acheté en 1966. Il remplaçait le précédent
qui avait disparu et a été retrouvé en 2014. La marraine est la
Société de St-Sulpice. Il a été remplacé en juin 2009 lors du
100ème anniversaire de la Société.
qui avait disparu et a été retrouvé en 2014. La marraine est la
Société de St-Sulpice. Il a été remplacé en juin 2009 lors du
100ème anniversaire de la Société.
Le porte-drapeau est élu par l'Assemblée générale chaque année.
Il doit être âgé de 17 ans au moins et doit avoir le statut de
membre au sein de la Société.
Il est responsable notamment :
- du drapeau attaché à sa hampe.
- du baudrier.
- de la housse et de la housse pluie.
- du ruban noir de funérailles.
- de la corne.
- il doit être présent en tenue de gymnastique lorsque le CD
le demande.
le demande.
- il doit demander un(e) aide pour la corne qui doit être fleurie.
- il doit se faire remplacer en cas d'empêchement.
- il doit présenter le drapeau à l'Assemblée Générale.
Sur demande, le drapeau peut être mis à la disposition de la
Société Gym Hommes.
Règlement accepté en Assemblée Générale extraordinaire du 28 août 1992,
modifié en Assemblée Générale du 4 mars 1994, du 12 mars 2003, du 24 mars 2004,
du 23 mars 2005, du 5 mars 2014, du 3 mars 2015 et actualisé le 9 mars 2017.
modifié en Assemblée Générale du 4 mars 1994, du 12 mars 2003, du 24 mars 2004,
du 23 mars 2005, du 5 mars 2014, du 3 mars 2015 et actualisé le 9 mars 2017.
La Présidente : La Secrétaire :
Roxane Giancamilli Ghislaine Follonier